突破管理杂志第14期：管理者:警惕时间被偷走
2015-11-05 22:27:14 点击：
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选自《突破管理》第14期《管理者:警惕时间被偷走》（文/宋新宇）
管理者管理什么？一是管事，二是管人，三是管时间。在这三个维度上，管事最容易，管人最困难，管时间不难却最容易被忽略。
很多管理者天天忙得团团转，却得不到上司的好评，主要的原因就是不会做时间管理，让自己和下属宝贵的时间被浪费掉。
什么会偷走管理者的时间，让管理者焦头烂额却得不到应得的结果？以我的经验，管理者有5大时间窃贼需要提防。
1、抓小放大。很多管理者忙于无数小细节，不跳出细节思考什么才是自己真正应该做的事情。结果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一个没有做，上司不关心的事情做了一大堆，上司关心的事情一个没有做。其实事情都有逻辑关系和层次：解决一个上一级的问题，通常能让你一下子解决3-5个次一级的问题。如果我们能抓住最上级的问题用心解决，解决一个最上级问题的效果会相当于解决几十个最底级的问题。但解决一个大问题和解决一个小问题花的时间差别并不大，至少不是几十倍的差别。
姜博士点评：
时间是不可再生资源，卓有成效的管理者在时间管理上也是有章法的。他们懂得记录时间是管理时间的第一步，找出浪费的时间，果断删除浪费时间的事件，保证时间使用的有效性。
2、议而不决。很多管理者忙于开会，忙于和很多相关和不相关的同事讨论如何解决一个问题，却迟迟不愿自己负起责任做出决定。这类管理者把本来可以半个小时开完的会议拖延到3个小时，把本来可以在一次会议上做的决定延迟到下一次会议。议而不决的后果是让管理者要处理的事情大量积压，让管理者的时间越来越少。这样的管理者没有认识到，没有事情可以通过拖延得到解决，决策的质量也不能通过拖延得到提高。
3、不能授权。很多管理者习惯于自己做事情，不习惯授权给别人做，总担心别人做不好，总觉得教会别人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越来越多，自己的时间越来越不够用，身边的人越来越闲，自己的委屈越来越大。
姜博士点评：
不会授权是领导者时间管理的最大失败。
授权就是下属能做好的事自己不要做。授权不等于弃权，仍要承担责任，授权要说明目标与期望，要评估和检查。成功的授权首先是领导愿意放权，其次是下属能接得住，授权给错误的下属是领导授权的最大失败。
4、管而不理。很多管理者习惯于管事，不习惯于理事。例如发现有人迟到，会狠狠地批评当事人，却不会思考是否公司的考勤制度或考勤方式有问题。管而不理的后果是，一个事情发生一次，管理者要管一次，次次发生，次次要管。随着企业规模的扩大，次次管的事情会大幅增加，管理者的时间越来越少。其实只要系统梳理一次，一类问题就能解决了。从这个角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被动地管理。
5、不做计划。计划是什么？就是把你要做的事情和你可以用的资源合理地匹配起来，简而言之就是事先想清楚在什么时间用什么资源完成你要做的事情。在可以用的资源里，最重要的和最稀少的资源就是时间了。不做计划意味着资源和事情不匹配，意味着资源尤其是时间资源的浪费。一个人一天就24小时，浪费了就没有了。很多人忙，其实不是没有时间，而是没有合理安排时间。
姜博士点评：
许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是，越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。
因此，有一个概念可以引入，将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。
好的管理者都是好的时间管理者。而进行时间管理的根本是抓大放小，果断决策，大胆授权，梳理系统，做好计划。只有这样，管理者才能防范偷走你宝贵时间的窃贼，才能让自己免于焦头烂额。
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