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害怕冲突?运用5大原则积极管理冲突,达成协作

2017-10-31 11:22:17      点击:

  随着现代组织越来越强调团队合作,组织内也越容易产生冲突(conflict),像是各方目标互斥、对事实解释有差异、对行为期望有争议等情形,屡见不鲜。
  但冲突不一定只会造成危害,只要经过适当管理,建设性的冲突,甚至能替组织带来火花。
  姜博士点评:
  在一个团队中,冲突是常见的事情,很多的人只看到了冲突的弊端,其实在团队中应该鼓励良性的冲突。
  01什么是冲突?
  “冲突”是一种心理状态。当个体同时面对两个或两个以上,彼此对立或互不相同的冲动、动机、或是目标,且无法都获得满足,也不愿放弃任一部分时,个体就会陷入冲突的失衡心理状态。
  “冲突”也是一种互动过程。
  例如,当A方认为已受到或即将受到B方造成的负面影响,且这样的影响正是A方关注的。此时双方目标不同,合作不成的互动过程,便是冲突。
  当双方都意识到冲突一触即发时,如何处理呢?
  我们可将个人在冲突时的行为,依据“协力合作”(cooperativeness)和“坚持己见”(assertiveness)两个维度,分为五种冲突解决策略;也就是托马斯·克里曼冲突二维模式(Thomas-KilmannConflictModeInstrument):
  ▲坚持己见(assertiveness):在冲突过程中,追求满足自身需求的程度;协力合作(cooperativeness):在冲突过程中,愿意满足他人需求的程度。
  02五种冲突解决策略
  1.“竞争”(competing):坚持己见与不合作
  采取竞争型策略的人,会坚守自己的立场,不愿退让分毫。
  这种冲突处理方式,可能会扼杀发展创意解决方案的机会,也特别容易损害双方的关系,不利发展长期合作。
  2.“协作”(collaborating):坚持己见但合作
  采取协作型策略的人,会真诚寻求解决方案,希望尽力满足双方需求。这时双方都愿意开放、诚实地合作,努力厘清各自立场的差异,并尽量发展相同之处。
  整体来说,协作是最有建设性的冲突处理策略,较不会伤害双方关系,也有助于培养信任。
  3.“逃避”(avoiding):不坚持己见但不合作
  采取逃避型策略的人,不喜欢处理冲突,甚至会无所不用其极,来逃避冲突。例如转移话题、逃离现场、一再拖延等等。
  姜博士点评:
  作为企业管理阶层的领导面对冲突,不想去管理,怕引起不必要的麻烦。长此以外,企业的小毛病拥有了成长的温室,甚至最后可能演变成威胁企业生存的管理问题。
  其实,如果是小问题,这通常是很好的策略,但如果是大问题,越是逃避,越可能随时间累积更大的冲突,迟早会引爆。
  4.“顺应”(accommodating):不坚持己见且合作
  采取顺应型策略的人也对冲突感到不安,往往通过快速让步,来尽快结束冲突。
  然而,一味委曲求全,并非解决冲突的良方,因为顺应可能扼杀了创造性思考和有效的问题解决方式,也可能导致双方内心都有不满。
  5.“妥协”(compromising):中度坚持己见且中度合作
  采取妥协型策略的人,承认双方有不同需求,愿意各退一步,进行协商。
  这样的折衷,让双方都获得了一些满足,是相当具建设性的处理方式,尤其适用于中度重要性的议题。
  03五大原则,达成“协作”
  多数情形下,协作(collaboration)是最有效的冲突解决策略。如果要达到这个境界,可以运用五大原则:
  1.同理心
  在冲突情境中,不要替对方预设立场,尽可能充分理解对方的参考架构(frameofreference),并表示尊重。
  2.平等对待对方
  如果双方存在地位差异,也尽量不要让权力介入。
  3.将冲突界定成需合作解决的共同问题
  有建设性的冲突,并非零和游戏,也非输赢之争。
  4.选择合适的时间、地点
  解决冲突并非越快越好,如果能营造合适的情境,更能帮助双方以冷静、理性的态度,讨论解决之道。
  5.保有弹性
  如果不愿让步,将很容易陷入僵局,反之,让对方知道你有弹性和意愿改变自己的立场,会更容易推动协商进展。
  心理学家建议,要有效解决人际冲突,沟通就必须诚实公开。
  姜博士点评:
  冲突管理中,运用得最多的就是沟通,而不是用强权去压抑,而且沟通还是一种很好的勉励。
  如果面临必须批评对方的情境,也切忌批评人格,多着重于对方不妥的具体行为,也应避免使用挑战性的字眼,或是向对方翻旧帐。如此一来,双方就能摒除情绪的干扰,专注于解决眼前的问题,共同寻找双赢的解决之道。
  节选自《突破管理》第20期,《害怕冲突?运用5大原则积极管理冲突,达成协作》■文/陆洛

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